パワフル会計_ユーザー事例

一般社団法人ＪＡ共済総合研究所は、全国共済農業協同組合連合会（ＪＡ共済連）の出えんにより平成３年に設立されました。当研究所では、高齢者・子育てなどの社会福祉、地域社会、生活をとりまくリスクと対処（共済・保険等）、運動器（骨、関節、筋肉等の総称）の健康、経済・金融等の分野を主な対象として、調査研究を行っています。調査研究の成果は、機関誌「共済総合研究」「共済総研レポート」や当研究所ホームページで公開しています。

団体名	一般社団法人 JA共済総合研究所
設立日	平成3年4月
所在地	東京都千代田区平河町二丁目7番9号 JA共済ビル5階
職員数	常勤役職員数:37名（研究職:19名）客員研究員:8名（R6年10月現在）
公式HP	https://www.jkri.or.jp/

導入の背景

当研究所は平成３年に設立当時、手作業を中心とした会計処理に苦労していました。ノウハウの蓄積もない中、限られた人員が他の業務も抱えながら対応するため、会計業務の効率化は必須の状況でした。
このような切迫した状況の中で、縁あってサクセスさんとの出会いがあり、平成6年にパワフル会計を導入し、会計業務の効率化を進展させ、今日まで30年程のお付き合いに至っています。

これまでの経過の中でも、都度課題が生じていましたが、その一つとして予算の作成業務が挙げられます。
施策別にExcelで入力・加工・集計を行っていましたが、手作業による手間・ミスが多発し、この精緻化・効率化も大きな課題として認識していました。

導入の効果

パワフル会計の導入により、日常の仕訳登録から月次管理のための帳票作成、決算時利用のデータ集計等、各段に業務の効率化を進めることができました。
各種データの蓄積から、担当者の交代に際しても、円滑な業務引継ぎが可能となり、大変助かりました。
また、会計基準の改正等の環境変化に際しては、システムの適切なアップデートも行われることから、長期にわたり安心して利用することができています。

当研究所では、サクセスさんにお願いして、独自仕様にカスタマイズされた「収支予算書作成システム」を導入しました。
これにより、各施策の担当者が自ら予算を作成し、システムに登録できるようになるとともに、会計担当者はこのシステムを通じて予算管理帳票を作成する等、限られた期間の中で、事業計画の策定の際に大変助けられています。

Before

●日常の仕訳や月次帳票の管理を手作業で行っていました。人海戦術なので、業務負荷が大きく悩んでいました。

●出金の際には、手作業で振込手続きを都度行っていました。

●予算の作成は、現場担当者が施策別にExcelで作成し、会計担当者が集計していました。

●会計用サーバの使用期限が到来し、新たにサーバを用意してオンプレミス版を継続するか、クラウド版へ移行するか決める必要がありました。