CASE 4

リモートアップ環境による本部+16支部での合算会計処理を実現。
統一科目体系でリアルタイムの予算管理も驚くほど簡単に。

公益社団法人 埼玉県宅地建物取引業協会 さま

導入システム:パワフル会計「公益」ネットワーク版/合算システム/Excelプラグインシステム/科目変換カスタマイズ/帳票出力カスタマイズ

公益社団法人 埼玉県宅地建物取引業協会(埼玉県宅建協会)は、宅地建物取引業法第74条第1項によって設立された埼玉県知事認定の唯一の公益法人です。
埼玉県宅建協会では、不動産業の健全な発展を図るため、会員の指導及び連絡、研修、人材育成に関する業務を行う他、地域社会・一般消費者の利益の増進に関する事業等、消費者保護を目的とした事業にも積極的に取り組んでいます。

団体名 公益社団法人 埼玉県宅地建物取引業協会
設立日 昭和42年
所在地 埼玉県さいたま市浦和区東高砂町6-15埼玉県宅建会館
職員数 27名(令和6年7月現在)
公式HP https://www.takuken.or.jp/index.html

導入の背景

公益法人の法改正があり、これまで使用していたシステムのアップデートが必要になりました。
しかし、当時のシステム会社が今後の法改正の対応が出来ない状況である事がわかり、困っていたところ、サクセスの営業の方にパワフル会計「公益」を提案いただきました。
法人内では、最終的に2社に絞られましたが、もう1社の大手企業のシステムは予算とカスタマイズがしにくい点で折り合わず、一方サクセスのパワフル会計「公益」は他の宅建協会でも実績があったので導入を決定しました。

支部が16支部あるため、本支部で出力帳票を揃える必要もあり、自法人の業務に合った運用ができるか?ということも課題でした。 パッケージシステムは一切、プログラムの変更ができないとよく聞くので、カスタマイズが可能な小回りの効くパッケージが理想でした。

導入の効果

サクセスは、非営利法人専用の会計システムを開発しているため、法改正の対応についても保守契約内で無償で対応してくれるなどコスト的にもメリットを感じています。
営業の方も会計知識が豊富でレスポンスも良く、これまでのシステム会社と比較してもとても信頼できました。

パッケージ会社では珍しく、会計システムのカスタマイズやオーダーも自法人に合わせて開発してくれるため、本支部の科目変換カスタマイズや帳票出力カスタマイズなど、必要に応じて柔軟に対応してもらいました。 支部の方も年配者から若い方まで様々で、理解力もそれぞれ違うため、不安な部分もありましたが、決算時期にはサクセスのインストラクターが常駐して対応してくれるなど、サポート面でも安心できました。

Before

●支部で入力したものをサーバーに吸い上げてもらっていたため、リアルタイムで数字を確認することができなかった。
ある程度の時期を決めて支部に声掛けするなどタイミングを見て確認していた。

●本部と16支部のBS・PLの数字の一覧表など、独自の分析資料を手作業で作成していたので、時間もかかり大変だった。

After

●リモートデスクトップにしてからは、リアルタイムで支部の状況が把握でき、同時に支部がどんな点で悩んでいるのかも把握できた。
本支部間でのアンマッチもなくなり、スムーズに処理を進められるようになった。

●Excelプラグイン(オプション)では、自動的にExcelシートに数字が差し込まれていき、ボタンひとつで帳票を作成してくれるので、かなりの時短になっている。

USER VOICE

お客さまの声

営業の方のフットワークの良さ、レスポンスの良さがありがたいです。業務知識とITの知識が豊富なのでとても頼りになります。

導入時は支部を集めて自法人の研修ホールで集合研修を行い、インストラクターの方が複数名来て実際にPC操作をしながら指導してくれました。

システムの切り替え時は科目の整備など大変なこともありましたが、今はほとんど支部からの問い合わせもなく安定稼働しています。

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